Personvernerklæring – Kinitro omsorg AS

Kinitro AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi behandler i forbindelse med vår virksomhet.

Henvendelser om personvern kan sendes til kontaktadressen over.

Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige for å kommunisere med virksomheter, planlegge og gjennomføre oppdrag, samt administrere avtaleforhold.

2.1 Henvendelser og dialog

Når du kontakter oss via e-post, telefon, møte eller kontaktskjema, behandler vi:

• navn
• e-postadresse
• telefonnummer
• virksomhetstilhørighet
• innhold i henvendelsen

Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 f)

Formål: besvare henvendelser og vurdere oppdrag

Lagringstid: slettes normalt innen 12 måneder dersom det ikke opprettes kundeforhold

2.2 Kunder og oppdragsgivere

For kontaktpersoner hos kunder og oppdragsgivere behandler vi:

• navn
• stilling
• e-postadresse
• telefonnummer
• virksomhet
• kommunikasjon knyttet til oppdrag

Behandlingsgrunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 b) og rettslig forpliktelse etter bokføringsloven (art. 6 nr. 1 c)

Formål: gjennomføring og oppfølging av oppdrag

Lagringstid: oppdragsrelaterte opplysninger lagres i avtaleperioden. Regnskapsmateriale lagres i 5 år etter regnskapsårets slutt.

2.3 Leverandører og samarbeidspartnere

Vi behandler kontaktopplysninger om personer hos leverandører og samarbeidspartnere.

Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)

Formål: administrere samarbeid og avtaler

Lagringstid: så lenge samarbeidet pågår

Vi bruker følgende systemer til å behandle og lagre personopplysninger:

• Microsoft 365 (e-post, dokumentlagring, Teams og møter)
• Tripletex (regnskap)

Opplysningene lagres innenfor leverandørenes sikkerhetsrammer. Databehandleravtaler er inngått der dette er påkrevd.

Nettsiden hostes hos Netlify.

4.1 Google Analytics

Vi bruker Google Analytics 4 for å forstå hvordan nettsiden brukes. Verktøyet samler inn anonymisert informasjon om sidevisninger, besøkstid og generell bruk.

Google Analytics lastes kun etter at du har gitt samtykke via informasjonskapselbanneret. Hvis du avslår, samles ingen data inn.

IP-adresser anonymiseres automatisk. Vi bruker ikke data til markedsføring eller personlig tilpasning.

Behandlingsgrunnlag: samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 a)

Formål: forbedre nettsiden og forstå bruksmønstre

4.2 Serverlogger

Serveren registrerer teknisk nødvendig informasjon (som IP-adresse og tidspunkt for forespørsel) for drift og sikkerhet. Slike logger lagres midlertidig og brukes kun til feilsøking og sikkerhet.

Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)

4.3 Endre eller trekke tilbake samtykke

Du kan når som helst endre ditt samtykkevalg ved å slette informasjonskapsler i nettleseren din og laste siden på nytt. Banneret vil da vises igjen.

Vi deler ikke personopplysninger med andre med mindre:

• det er nødvendig for drift av IT-systemer
• det følger av lov
• det er nødvendig for regnskapsføring

Vi selger aldri personopplysninger.

Noen av våre systemleverandører kan behandle data utenfor EU/EØS.

I slike tilfeller skjer behandlingen med gyldig overføringsgrunnlag i henhold til personvernlovgivningen (EU-standardavtaler).

Du kan be om:

• innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• retting av feil
• sletting der vi ikke er lovpålagt å lagre
• begrensning av behandling
• protest mot behandling basert på berettiget interesse

Henvendelser behandles normalt innen 30 dager.

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.

Vi kan oppdatere erklæringen dersom virksomheten eller regelverket endres.

Oppdatert versjon publiseres på nettsiden.